UDLA

ENCUENTROS QUE VINCULAN, IMPACTO QUE TRANSFORMA

Debe estar vinculado a una asignatura mediante un RDA.

Debe garantizar una transferencia de conocimiento bidireccional.

Debe contar con un grupo meta cuyas necesidades hayan sido previamente identificadas.

Debe tener una duración mínima de cuatro semestres.

La Universidad de Las Américas, a través de su Dirección de Investigación y Vinculación, invita a sus docentes a tiempo completo a participar en la Convocatoria Anual de Proyectos de Vinculación con la Sociedad denominada “Encuentros que vinculan, impacto que transforma”.

VII CONVOCATORIA A PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

La Universidad de Las Américas (UDLA), a través de su Dirección de Investigación y Vinculación, invita a sus docentes a tiempo completo a participar en la VII Convocatoria de Proyectos de Vinculación con la Sociedad denominada Encuentros que vinculan, impacto que transforma.  Esta iniciativa busca fomentar proyectos interdisciplinarios que promuevan el desarrollo equilibrado entre el bienestar social, el progreso económico y la sostenibilidad ambiental; para ello, se incentiva la colaboración con distintos actores, incluyendo comunidades, organismos gubernamentales y no gubernamentales, fundaciones, así como el sector privado, que podrá participar como aliado estratégico en la ejecución de los proyectos.  

Esta convocatoria apunta a soluciones innovadoras que aborden problemáticas desde una perspectiva interdisciplinaria, integrando los diferentes dominios académicos de la universidad. Se busca fomentar proyectos que contribuyan a la mitigación del cambio climático, la optimización del uso de recursos naturales, la transición hacia economías verdes, así como proyectos que promuevan el bienestar social, la equidad, la educación de calidad, el desarrollo tecnológico, la salud, la cultura y otros aspectos fundamentales para un futuro resiliente y sostenible.   


L
os proyectos de vinculación con la sociedad de la UDLA); se articulan con la docencia, como eje de la formación integral y del aprendizaje situado de los estudiantes. En este marco, se integran a asignaturas, resultados de aprendizaje y mallas curriculares, y promueven la participación activa de docentes y estudiantes en contextos reales, donde se aplican saberes disciplinares y transversales. La vinculación se concibe como una estrategia pedagógica que fortalece el aprendizaje significativo, el desarrollo de competencias profesionales y la responsabilidad social universitaria, con una relación directa entre los contenidos académicos, las prácticas formativas y las necesidades del entorno. De manera complementaria, los proyectos de vinculación deben demostrar su articulación con la investigación, mediante la integración de procesos sistemáticos de generación, aplicación o transferencia de conocimiento. Las problemáticas abordadas en territorio deben sustentarse en diagnósticos, levantamiento y análisis de información, y en el uso de metodologías científicas o académicas pertinentes, que permitan producir evidencias con potencial de derivar en resultados investigativos, como informes técnicos, artículos, ponencias o insumos para futuras líneas de investigación. De este modo, la vinculación con la sociedad no solo responde a demandas sociales concretas, sino que retroalimenta la investigación institucional, fortaleciendo la pertinencia, la innovación y el impacto académico y social de la UDLA. 

A continuación, se detalla cada uno de estos lineamientos. 

Bases y Lineamientos

  • Los proyectos de vinculación priorizan el enfoque interdisciplinario, integrando la participación de tres (3) o más programas académicos de pregrado y/o posgrado, lo cual será considerado favorablemente durante el proceso de evaluación. De manera excepcional, se aceptarán proyectos desarrollados por un único programa académico o carrera, siempre que exista una justificación verificable y pertinente al contexto de intervención. En todos los casos, el impacto del proyecto deberá ser medido de forma objetiva y sistemática sobre la comunidad beneficiaria.

     

  • Todos los proyectos deberán enmarcarse en uno de los Programas Marco de Vinculación institucionales: UDLA por las personas, UDLA por el planeta o UDLA por la prosperidad.

     

  • Todos los proyectos deberán especificar la(s) asignatura(s) involucrada (s y sus respectivos Resultados de Aprendizaje (RDA), así como las actividades que realizarán los estudiantes, garantizando coherencia entre los RDA y las acciones planteadas. 
    Todo proyecto aprobado de Vinculación con la Sociedad deberá contar con un convenio marco de cooperación interinstitucional y un convenio específico de acciones concretas. 

     

  • Los proyectos podrán ejecutarse en distintos territorios a nivel nacional, siempre que se justifique su pertinencia académica, el aporte al logro de los RDA y la coherencia con los objetivos del programa. Los recursos deberán ajustarse a los límites institucionales. 
  • El/la director/a del proyecto de Vinculación deberá presentar una carta de autorización suscrita por su decano/a, en la que se apruebe su participación y se avale la dirección del proyecto. Cada docente podrá dirigir únicamente un (1) proyecto de vinculación, y los docentes investigadores no podrán ejercer esta función. Asimismo, los docentes que mantengan proyectos con incumplimientos no justificados, o, sin un acta formal de regularización de atrasos no podrán participar en nuevas convocatorias, situación que será verificada por la Jefatura de Vinculación con la Sociedad. La participación de un docente en más de un proyecto será evaluada de manera excepcional por la Dirección de Investigación y Vinculación, que determinará su pertinencia y viabilidad.

     

  • Cada proyecto deberá contar obligatoriamente con al menos un socio durante toda su ejecución, con quien se definirá de manera conjunta el grupo meta o población beneficiaria. El socio podrá pertenecer a distintos ámbitos, tales como organizaciones no gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil (por ejemplo, asambleas barriales, clubes deportivos u organizaciones comunitarias), entidades gremiales (como colegios profesionales o asociaciones de artesanos), sector empresarial, entre otros. Asimismo, podrán participar socios de carácter gubernamental. La identificación y gestión del socio podrá ser realizada directamente por el/la director/a del proyecto o en coordinación con la Jefatura de Vinculación con la Sociedad, garantizando en todos los casos la pertinencia, coherencia y sostenibilidad de la relación establecida.

     

  • En caso de ausencia del director, los docentes ejecutores asumirán la responsabilidad de garantizar la continuidad y ejecución del proyecto, asegurando que los objetivos y compromisos se cumplan adecuadamente. Un docente podrá participar como ejecutor en un solo proyecto.

     

  • Los proyectos deberán generar evidencia documentada de participación de estudiantes, docentes y actores externos, incluyendo actividades académicas, registros y productos finales. Se incluirán recursos de evaluación, actividades dentro de la planificación del aprendizaje (sílabo), registros de participación en eventos, talleres o actividades de extensión, documentación en el aula virtual de la(s) asignatura(s) y el diseño y/o entrega de productos finales de la ejecución del proyecto.  
  • Los proyectos de Vinculación con la Sociedad según lo dispuesto en el segundo inciso del artículo 40 de la LOPC deberán contemplar lo siguiente: “…en los proyectos de vinculación con la sociedad se debe reforzar o incorporar un enfoque de participación ciudadana…”
  • Los proyectos deberán garantizar la transferencia de conocimiento tanto de los/as estudiantes hacia el grupo meta, como del grupo meta hacia los/as estudiantes, a través de actividades específicas como talleres, capacitaciones, seminarios, prácticas en campo, y el desarrollo de materiales didácticos. Asimismo, se promoverá el intercambio de experiencias y saberes mediante entrevistas, estudios de caso, y la sistematización de aprendizajes.
  • La duración de los proyectos será de mínimo dos (2) años y máximo tres (3) años. 
  • Los proyectos de Vinculación con la sociedad deberán plantear una propuesta de divulgación y transferencia de conocimientos e información. Para ello, deben generar al menos un producto suficiente para su entrega al finalizar el proyecto. En este sentido, se pueden utilizar distintos formatos de productos: 
  • Coloquios  
  • Documentales 
  • Cortometrajes  
  • Animaciones 
  • Podcasts temáticos 
  • Webinars  
  • Representaciones artísticas (canciones, obras de teatro, festival, entre otros) 
  • Guías y manuales 
  • Sistematización de metodologías  
  • Artículos científicos 
  • Publicaciones (Capítulos de libro, revistas regionales o indexadas)  

 

  • El presupuesto requerido para la ejecución del proyecto deberá estar justificado técnicamente y no debe superar los siguientes límites establecidos por la Universidad: 
  • Para Proyectos Interdisciplinarios: Aquellos proyectos que integren la participación y conformación de tres (3) o más programas académicos o carreras (ya sean de pregrado o posgrado) tendrán un límite máximo de $10.000,00 USD anuales por proyecto.
  • Para Proyectos de un único programa académico: Aquellos proyectos que cuenten con la participación de una sola carrera o programa académico tendrán un límite máximo de $3.000,00 USD anuales por proyecto.

Nota: El presupuesto será validado en función del número de estudiantes participantes. Adicionalmente, para los proyectos formulados desde los programas de posgrado, se realizará una validación preliminar con la Dirección Financiera. Se podrán considerar excepciones a los montos establecidos únicamente en el caso de que se considere oportuno y sea debidamente justificado y autorizado de manera previa por la Dirección de Investigación y Vinculación. 

  • Se dará prioridad a las propuestas que incluyan cofinanciamiento de organizaciones nacionales o internacionales.
     
     
  • Los programas de posgrados deberán participar activamente en la generación de proyectos de vinculación con la sociedad. Para ello, existen dos alternativas viables:

    1. Integrarse a un proyecto de vinculación de pregrado que esté en ejecución o que forme parte de convocatorias anteriores, o;  

    2. Diseñar un nuevo proyecto de vinculación de posgrado, en colaboración con al menos tres programas académicos. 

Del personal del proyecto de vinculación

DIRECTOR/A:  

El director/a de proyecto tiene la responsabilidad de establecer objetivos claros y estratégicos, alineados con la misión de la UDLA y las necesidades de la sociedad, diseñando planes de acción con estrategias, cronogramas y presupuestos adecuados. Debe gestionar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales, asegurándose de documentarlos en las actas correspondientes. Además, es su deber identificar las necesidades sociales a través de diagnósticos, fomentar alianzas estratégicas con diferentes actores y mantener una comunicación transparente y accesible con las comunidades involucradas. Debe liderar y coordinar equipos multidisciplinarios, garantizando que todos trabajen en función de los objetivos del proyecto. También debe supervisar continuamente el progreso, ajustar estrategias según sea necesario y documentar avances en actas de seguimiento. Deberá divulgar los resultados y aprendizajes del proyecto mediante publicaciones y eventos, y, facilitar la transferencia de conocimiento para que las soluciones desarrolladas puedan ser replicadas en otros contextos, maximizando así su impacto. 

DOCENTE EJECUTOR DE VINCULACIÓN

Los/Las docentes ejecutores/as tienen la responsabilidad de gestionar tareas clave dentro de los proyectos de vinculación con la sociedad, participarán en la planificación operativa, diseñando estrategias y metodologías adaptadas a los objetivos del proyecto y las necesidades de los grupos meta. Además, supervisarán y guiarán a los estudiantes involucrados, asegurando que su participación contribuya al logro de los resultados de aprendizaje esperados y al desarrollo integral de los programas académicos. También, trabajarán en colaboración con los socios estratégicos y los grupos meta, facilitando la ejecución efectiva de las actividades y promoviendo la alineación con los objetivos académicos e institucionales. Se encargarán de organizar y gestionar actividades específicas, coordinando recursos, materiales, cronogramas y logística, incluyendo salidas de campo y acompañamiento a estudiantes y beneficiarios. 

De la revisión por pares externos (se excluyen programas de investigación, los cuales tienen condiciones específicas)

  1. Los proyectos serán enviados a pares revisores externos e internacionales para su evaluación.
     
     
  2. Al momento de enviar de la propuesta, es obligatorio incluir una lista de al menos dos (2) y máximo cinco (5) posibles revisores. Se recomienda que los proyectos sean escritos en inglés con el fin de tener un espectro más amplio de pares potenciales para revisión.
  3. No se considerarán propuestas de pares revisores que tengan publicaciones en común con los integrantes del equipo humano del proyecto en los últimos cinco (5) años. Esta condición será validada por la coordinación de proyectos de investigación en las bases de datos de publicaciones científicas. Las propuestas de pares revisores son sólo sugerencias, pero la Dirección de Investigación y Vinculación podrá seleccionar como pares revisores a otros expertos que cumplan con el perfil requerido para la evaluación del proyecto.
     
  4. Los pares externos designados para los procesos de evaluación deberán cumplir con un perfil estrictamente técnico. Es requisito indispensable que posean una afiliación internacional registrada en Scopus y mantengan actividad académica comprobable en esta base de datos durante al menos los últimos tres años. Asimismo, su perfil de investigación deberá evidenciar una clara afinidad con la temática del manuscrito o proyecto a evaluar.
  5. Las propuestas de proyectos serán evaluadas por al menos dos (2) pares externos e internacionales seleccionados por la Dirección de Investigación y Vinculación. La revisión se realizará una vez que los pares seleccionados firmen la respectiva declaración de confidencialidad emitida por la coordinación de proyectos de Investigación.
  6. Sólo los proyectos sin cambios (Calificación A) o con cambios menores (Calificación B) podrán continuar el proceso de aprobación. Las posibles combinaciones de aprobación son proyectos calificados con: AA, AB, BB.
     
  7. Los proyectos que contengan, al menos una evaluación que indique cambios mayores o que sean rechazados (Calificación C y D, respectivamente) tendrán la oportunidad de corregir o modificar las propuestas para volver a concursar en la siguiente convocatoria.  

Posibles socios estratégicos:

 

    • Hospital Especializado San Juan de Dios
    • FUNDACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL SEMBRAR
    • Fundación ecuatoriana para la vivienda y desarrollo social Bien – Estar (Fundación Bien – Estar)
    • FUNDACION REYSOL
    • Fundacion Nuestros Jovenes
    • RED IMPACTO MUJER ECUADOR
    • Fundación de Ayuda Social Banco de Alimentos
    • FUNDACIÓN NINARI para la innovación y el desarrollo sostenible
    • FUNDACIÓN NINARI para la innovación y el desarrollo sostenible
    • FUNDACION GREAT LEAF
    • Fundación B77
    • FE Y ALEGRÍA
    • CHILDREN INTERNATIONAL
    • HUMA RUGBY
    • GAD Pedro Vicente Maldonado
    • CERES
    • FORJAR
    • GAD de Zámbiza
  • Se debe postular a través de el ícono postula aquí ubicado en el landing page de la convocatoria, el mismo estará vinculado a un “Forms” en el que se debe llenar la información solicitada y adjuntar el proyecto en formato Word y el Excel, dentro del plazo establecido (hasta el 17 de julio de 2026 hasta las 23h59)  

  • Los proyectos serán sometidos a una evaluación técnica y financiera por el área de vinculación con la sociedad y pares expertos, quienes emitirán observaciones, en caso de que aplique, y determinarán la viabilidad del proyecto con base en los lineamientos que se describe en el presente documento.

  • Las propuestas de proyectos de vinculación serán valoradas según cuatro categorías de evaluación:   
Categoría A
Aprobado en su forma actual.
Categoría B
Aprobado con observaciones menores que deben ser ajustadas.
Categoría C
Requiere modificaciones significativas antes de su aprobación.
Categoría D
No apto para aprobación en la convocatoria actual.

Solo podrán avanzar hacia la fase de aprobación institucional aquellos proyectos que obtengan evaluaciones favorables sin cambios (Categoría A) o con ajustes menores (Categoría B). En los casos en los que una propuesta reciba al menos una evaluación en Categoría C, deberá ser revisada en profundidad, reestructurada y presentada nuevamente en los plazos establecidos por la DIV. Los equipos responsables recibirán un informe con el resultado de la evaluación y los comentarios correspondientes. Aquellos proyectos que requieran correcciones menores (Categoría B) deberán ajustar su propuesta utilizando control de cambios y remitir la versión corregida en un plazo máximo de 7 días calendario desde la notificación. Las propuestas con observaciones de mayor alcance (Categoría C) podrán ser reformuladas o rechazas, dependiendo de la evaluación técnica de la DIV.  

4 de mayo
Apertura de la convocatoria
17 de julio
Fecha máxima de entrega de proyecto
20 al 24 de julio
Revisión de proyectos y verificación de información
24 de julio
al 02 de septiembre
Plazo de evaluación y revisión de los Proyectos
7 de septiembre
Fecha de publicación de resultados
14 al 18 de septiembre
Firma de actas de inicio de proyectos
21 de septiembre
Fecha de inicio de ejecución de actividades de los proyectos

Consideraciones

  • Todo proyecto de vinculación en UDLA que no sea formalizado a través de esta convocatoria no estará sujeto a recibir auspicio en términos de horas asignadas a vinculación para el/la docente y sus estudiantes, fondos o permisos por parte de la Universidad.

  • Todos los proyectos deberán ser formulados de acuerdo con los formularios adjuntos a esta convocatoria. No se evaluarán proyectos que no se ajusten a estos formatos.

  • Las propuestas incompletas, que no contengan toda la información solicitada, formatos completos o que no cumplan alguna de las instrucciones estipuladas en esta convocatoria, serán automáticamente descartadas.

  • No se aceptarán propuestas fuera de las fechas estipuladas en esta convocatoria.
24 de marzo
Apertura de la convocatoria
del 07 al 17 de abril
Resolución de dudas
30 de abril (hasta las 23h59)
Fecha límite de entrega de proyectos
del 05 al 16 de mayo
Revisión interna Dirección General de Investigación y Vinculación
del 19 de mayo al 30 de junio
Revisión de pares externos
hasta el 06 de julio
Incorporación de cambios menores
del 07 al 15 de julio
Revisión y aprobación del Comité de Investigación
del 16 al 18 de julio
Proclamación de resultados
del 21 de julio al 07 de agosto
Firmas de actas de inicio
01 de septiembre
Inicio de proyectos

DOCUMENTOS PARA PRESENTAR EN LA PROPUESTA         

  • Documento de diagnóstico de necesidades

  • Documento formato de diseño de proyecto

  • Documento Cronograma Gant

  • Documento formato presupuesto del proyecto

  • Documento Carta aval del Decano

FORMULARIOS

Archivos de consulta de lectura imprescindible

  • Instructivo para formulario de proyectos

  • Rúbrica de Evaluación de Proyectos

  • Áreas de conocimiento UNESCO

Formularios de proyectos Tipo: A, B, C, y D y programas

  • Formulario de propuesta de proyectos con Financiamiento UDLA (Tipos A, y B)

  • Formulario de propuesta de proyectos con Financiamiento UDLA (Programas)

  • Formulario de propuesta de proyectos con Financiamiento Externo (Tipo C)

  • Formulario de propuesta de proyectos con financiamiento UDLA (Tipo D)

  • Plantilla Presupuesto para Proyectos con Financiamiento UDLA y Externos (Tipos A, B, C, D) y programas

  • Hoja de Vida