Presentaciones Orales
Los ponentes deberán entregar su presentación en una memoria USB en la mesa de recepción al menos 30 minutos antes del inicio de su sesión. Salvo indicación contraria, el tiempo asignado para cada presentación incluirá cinco minutos para preguntas y respuestas al final.
City Tour con los Speakers
Se organizará un City Tour exclusivo junto a los ponentes del congreso, al que los participantes podrán asistir previa inscripción. Esta será una oportunidad única para explorar el Centro Histórico de Quito, Patrimonio Cultural de la Humanidad, y compartir de manera cercana con los expertos internacionales invitados.
Desayuno
El desayuno está incluido para todos los asistentes registrados que se hospeden en el Hotel Dann Carlton. Se servirá en el restaurante principal del hotel en los horarios establecidos por el alojamiento.
Coffee Breaks y Agua
Durante todo el congreso, los asistentes podrán disfrutar de coffee breaks programados y acceso a agua ilimitada en las áreas comunes del campus.
Almuerzos y Cenas
Los almuerzos y cenas no están incluidos en la inscripción general. No obstante, se habilitarán fechas especiales para que los asistentes puedan inscribirse en almuerzos con speakers o en la cena de clausura. Estos eventos tendrán cupo limitado y requerirán inscripción previa.
La zona del evento cuenta con una amplia oferta de restaurantes cercanos. Además, se gestionarán acuerdos con establecimientos locales para ofrecer precios preferenciales a los participantes del congreso.
Certificados de Participación
Se entregará un certificado de participación a quienes asistan a las sesiones académicas completas. No se otorgarán certificados parciales a quienes lleguen tarde o se retiren antes de finalizar una sesión.