El congreso se desarrollará en Campus UDLA Park, el moderno complejo académico de la Universidad de Las Américas. Diseñado para la excelencia académica, el intercambio interdisciplinario y la sostenibilidad, este espacio ofrece una infraestructura de vanguardia con auditorios, laboratorios, salas de exposiciones, cafeterías, biblioteca y amplias áreas comunes.
Ubicado junto al Parque Metropolitano y con fácil acceso desde las principales vías de Quito, UDLA Park proporciona un entorno cómodo y profesional para el desarrollo del evento. Durante el congreso, se habilitarán áreas para la presentación de pósters, sesiones de coffee break y espacios de networking, fomentando la interacción entre asistentes y ponentes.
Servicios y facilidades
- Conectividad: Internet inalámbrico gratuito durante los horarios del evento.
- Alimentación: Bebederos de agua en puntos estratégicos y cafeterías disponibles dentro del campus. Además, la zona ofrece una variada oferta gastronómica en los alrededores.
- Estacionamiento: Espacios disponibles para asistentes que lleguen en vehículo propio.
- Transporte: Los participantes hospedados en el Hotel Dann Carlton, hotel oficial del evento, contarán con servicio de transporte directo al campus en horarios establecidos.
Clima en Quito
Quito mantiene un clima primaveral durante todo el año debido a su altitud (2.850 m s.n.m.). Las temperaturas oscilan entre los 10°C y 21°C (50°F – 70°F). Las mañanas y noches suelen ser frescas, y entre octubre y mayo pueden presentarse lluvias ligeras. Se recomienda llevar ropa adecuada para estos cambios de temperatura.
Normas del evento
No se permiten fotografías ni grabaciones durante las presentaciones orales o de pósters. El uso de cámaras, teléfonos móviles u otros dispositivos de grabación está estrictamente prohibido en las sesiones científicas.
El acceso a las actividades del congreso requiere el uso obligatorio de gafetes.
No se permite el ingreso de animales en las instalaciones del evento.
Todas las áreas del evento son espacios libres de humo.